В условиях глобальной торговли и активного развития логистических компаний, осуществляющих доставку грузов по воздуху, становится особенно важным точный расчёт стоимости перевозки. При этом цена авиадоставки определяется не только фактическим весом груза, но и его объёмным весом, который может существенно влиять на итоговую сумму к оплате. Объёмный вес (или объёмный объём) — это расчетная величина, отражающая плотность груза, которая позволяет логистическим операторам более точно распределять грузовое пространство в самолётах и избегать экономических потерь от перевозки «лёгких, но объёмных» посылок.
Объёмный вес используется в тех случаях, когда физическая масса посылки мала, а её объём значителен. Это характерно, например, для упаковок одежды, пенопластовой продукции, легких товаров в больших коробках. Правильно произведённый расчёт объёмного веса даёт возможность избежать неожиданных доплат и заранее оценить стоимость авиадоставки, особенно при международных перевозках.
Алгоритм расчёта объёмного веса для авиадоставки строится на основе стандартной формулы, рекомендованной большинством международных транспортных организаций, включая IATA (Международную ассоциацию воздушного транспорта). Эта формула позволяет преобразовать размеры упаковки в условный вес, который сравнивается с фактическим, и в расчётах используется большая из двух величин.
Формула объёмного веса имеет следующий вид: Если вас это впечатляет, перейдите по этой ссылке, чтобы узнать больше на эту тему: Логистика и грузоперевозки. Вам откроются все данные из первоисточника.
Объёмный вес (в кг) = (Длина × Ширина × Высота) / коэффициент
Размеры при этом указываются в сантиметрах, а коэффициент может варьироваться в зависимости от политики транспортной компании. В большинстве случаев для международных авиаперевозок применяется коэффициент 5000, реже — 6000 (например, при экспресс-доставке или в случае услуг премиум-класса).
Таким образом, если коробка имеет габариты 60 × 40 × 50 см, то её объёмный вес рассчитывается следующим образом:
(60 × 40 × 50) / 5000 = 24 кг
Если фактический вес груза составляет, скажем, 15 кг, то для расчёта стоимости будет использован объёмный вес — 24 кг, так как он больше.
Существует ряд нюансов и рекомендаций, которые следует учитывать при расчёте объёмного веса:
-
Используйте внешние габариты упаковки, поскольку именно они определяют, сколько места займёт посылка в грузовом отсеке самолёта. Если упаковка деформирована или неплотно обёрнута, это может привести к увеличению размеров и, как следствие, удорожанию доставки.
-
Проверяйте коэффициент у перевозчика, так как некоторые логистические операторы используют разные значения в зависимости от направления, типа груза или условий контракта.
-
Учитывайте тип доставки, поскольку объёмный вес особенно актуален при экспресс-доставке, где грузовой объём используется максимально эффективно. В экономичных вариантах доставки (морской, железнодорожной) этот параметр может играть меньшую роль.
-
Применяйте инструменты автоматизированного расчёта, предлагаемые многими транспортными компаниями. На их сайтах, как правило, доступны калькуляторы, где достаточно ввести размеры и вес, чтобы сразу увидеть, какой показатель будет принят за расчётный.
-
Не забывайте про единицы измерения, так как путаница между сантиметрами и дюймами, или килограммами и фунтами может привести к ошибкам в расчётах и переплатам.
-
Упаковывайте компактно и рационально, поскольку эффективное использование упаковочного пространства может существенно сократить как объёмный, так и фактический вес.
-
Сравнивайте объёмный и фактический вес, так как для выставления счёта используется наибольший показатель. Это означает, что даже при небольшом фактическом весе объёмный может стать определяющим фактором стоимости доставки.
Кроме технического аспекта, важно учитывать и коммерческие последствия неправильного расчёта. Нередко экспортеры или интернет-магазины сталкиваются с ситуацией, когда из-за пренебрежения данным параметром доставка оказывается дороже, чем ожидалось, что приводит к убыткам или недовольству со стороны клиента. Также неправильный расчёт может нарушить логистическую цепочку, вызвать задержки или переоценку бюджета проекта.
Особенно критичным становится расчёт объёмного веса при перевозке дорогостоящих товаров, где ошибка в несколько килограммов может обернуться значительными финансовыми потерями. Поэтому опытные логисты и международные компании рекомендуют включать алгоритм расчёта объёмного веса на этапе формирования упаковки и логистического планирования.
Таким образом, алгоритм расчёта объёмного веса — это не просто математическая формула, а важнейший инструмент для всех участников логистического процесса. Его знание и правильное применение позволяют существенно повысить прозрачность расчётов, сократить издержки, повысить точность логистического планирования и избежать неприятных сюрпризов при авиаперевозках.